projet de portail collaboratif  eVinci-XP offre de collaboration avec IIM   jérôme.levitsky@devinci.fr   01.4116.7571

écran rafraichi le updated 11 févr. 2002-feuillade@freesurf.fr

Objectifs de eVinci-XP

• L'ESILV souhaite améliorer 2 outils existants : http://2002ipa.free.fr serveur étudiants  et http://aldebaran.devinci.fr serveur enseignants
  d'autres outils d'information existent au PULV :
  la vitrine www.devinci.fr
  l'intranet http://w3.devinci.fr
  l'extranet infothèque http://bibint.devinci.fr/cgi/index.pl
  
  par la suite, ce portail pourra être implémenté auprès d'autres écoles du PULV
• L'étude de faisabilité est en cours à partir des résultats d'une enquête de satisfaction; un cahier des charges complet sera disponible fin janvier 2002 (analyse des offres existantes, cahier des spécifications, planning...). Cette enquête permet dans un premier temps, de réduire les difficultés ou les freins à l'utilisation de http://2002ipa.free.fr
• 4 groupes utilisateurs ont été identifiés pour le portail eVinci-XP:
  Un des objectifs assigné au portail est d'initier les étudiants à une culture collaborative qui leur sera nécessaire dans la conduite de leurs projets professionnels. Le portail facilitera le travail des administratifs en leur offrant un moyen facile pour communiquer avec étudiants et professeurs (en complément des emails). En retour, l'outil permettrait aux directions des écoles de contrôler plus efficacement le travail des enseignants et par la même d'offrir une vitrine des enseignements à des fins de recrutement (nouveaux étudiants et nouveaux professeurs vacataires). Des forums de discussion par groupes de matières (modérés par des étudiants volontaires et responsables) permettraient d'éclaircir des points de cours demeurés obscurs, ou pour de rattrapper des retards sans ralentir la progression de la classe. De même des QCM avec corrections automatiques et confidentielles, indiqueraient à l'étudiant les points de cours à revoir, en fonction de ses résultats.
  Le 3è cycle IPA étant orienté vers une intégration immédiate dans le monde du travail, il convient de permettre à ces étudiants de participer à des conférences et forums professionnels. La direction de l'ESILV pourrait proposer un emploi du temps souple et réactif aux nombreux séminaires et salons professionnels se déroulant à Paris LaDéfense et Paris PorteMaillot. En aménageant les cours en synergie avec les rencontres entre professionnels, on augmentera le bénéfice que les étudiants peuvent retirer de ces cours devenus eux-mêmes "collaboratifs".

Cibles du portail collaboratif  eVinci-XP
4 groupes utilisateurs ont été interrogés pour identifier leurs attentes. Voici un descriptif avec leurs caractéristiques observés et des incitations possibles.

1  Etudiants ESILV   cycles 1+2+3
Ils sont réactifs aux changements des horaires de cours et des dates de soutenance ; ont peu de culture collaborative ; sont demandeurs de ressources pédagogiques. Un des objectifs du portail est de les initier à une culture collaborative qui leur sera nécessaire dans leur vie professionnelle.
Les incitations possibles consistent essentiellement dans les notes, c’est à dire indirectement dans la réussite de leurs projets. Les fonctionnalités du portail doivent donc présenter un intérêt immédiat et évident pour ceux-ci, et offrir des ressources pédagogiques facilement accessibles.

2  Enseignants
Il semble exister autant de cas que de statuts différents. Relevant d’une logique administrative il appartient à la direction du pôle de fixer les conditions d’exercice de leur activité.

3  Administratifs
Le portail facilite incontestablement leur travail en leur offrant un moyen facile de communiquer avec les étudiants. Il a d’ailleurs été d’emblée adopté par l'assistante du responsable du 3è cycle ESILV.

4  Intervenants extérieurs
L’expérience du site existant montre que ce groupe collabore facilement lorsqu’il est demandeur (VML seul intervenant dans le forum dédié au projet).

Tâches confiées à IIM    groupe-projet de 3 étudiants de 1ère ou 2è année

• charte graphique et implémentation sur le nouveau site http://evinci.free.fr
• storyboard des fonctionnalités
• documentation des fonctionnalités sous forme de help-desk HTML +Flash
• intégration de videos
• CD-Rom de présentation

Localisation
au PULV, bâtiment Laboratoires informatiques salle L.202 pour les étudiants 3è cycle ESILV (atelier de génie logiciel)

Délais
Les nouvelles fonctionnalités (applications internet) seront programmées et implantées sur prototype en février et mars 2002.
Les implémentations graphiques pourront être produites en décalage de février à juin 2002.

Connaissances requises
- ergonomie de sites collaboratifs
- feuilles de style css et JavaScript
- les autres technologies utilisées dans le projet (base de données mysql, code PHP +Java) sont maîtrisées par les étudiants ESILV 3è cycle; des échanges de connaissances auront certainement lieu entre étudiants de formations complémentaires

Rémunération   modèle économique du gratuit

Responsables
Oliver Günther   suivi hebdomadaire ESILV     Oliver.Gunther@devinci.fr   01.4116.7464  bureau L.555
Michel FEUILLADE   porteur du projet    feuillade@freesurf.fr      06.6190.1989  fax 01.4551.6451
Hervé MARCANTONI
Blaise DELEMAZURE